1° Settore – Servizi Amministrativi
Il Settore Servizi Amministrativi gestisce affari generali, archivi, protocollo, comunicazione istituzionale, innovazione tecnologica, servizi demografici, risorse umane e supporto al Giudice di Pace, garantendo il funzionamento amministrativo e digitale dell'ente.
Competenze
Il Settore Servizi Amministrativi svolge le seguenti competenze:
- Affari Generali e Segreteria:
- Verifica e gestione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali.
- Liquidazione compensi per amministratori e gestione missioni, rimborsi spese e gettoni di presenza.
- Supporto agli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale).
- Archivio, Protocollo e Albo:
- Registrazione, conservazione e gestione dei documenti ufficiali.
- Smistamento della corrispondenza e gestione dei flussi documentali.
- Tenuta dell'Albo pretorio e gestione delle notifiche per l'ente.
- Relazioni con il Pubblico (URP) e Comunicazione:
- Rilevazione dei bisogni della cittadinanza e soddisfazione rispetto ai servizi.
- Risposta a domande e informazioni sulle attività dell'amministrazione.
- Comunicazione istituzionale attraverso social media, sito web e altri strumenti.
- Innovazione Tecnologica e Transizione Digitale:
- Digitalizzazione dei servizi dell'ente e gestione delle applicazioni tecnologiche.
- Procedure di acquisto e gestione contratti di componenti informatici e telefonici.
- Supporto tecnico e aggiornamento del sito web e delle reti informatiche.
- Servizi Demografici:
- Gestione dell'anagrafe, stato civile, leva e pratiche elettorali.
- Rilascio certificazioni e carte d'identità.
- Statistiche demografiche e organizzazione dei censimenti.
- Risorse Umane:
- Gestione giuridica e contrattuale del personale, presenze/assenze, mobilità interna ed esterna.
- Procedure di concorsi, selezioni e disciplinari.
- Trattamento economico, previdenziale e pratiche pensionistiche.
- Supporto al Giudice di Pace:
- Supporto alle attività civili e penali del Giudice di Pace.
- Gestione delle spese di funzionamento della sede.
Tipologia di organizzazione
Area -
Responsabile
Vincenzo Mannina
Responsabile 1° Settore – Servizi Amministrativi – Vincenzo Mannina -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Vincenzo Mannina
Responsabile 1° Settore – Servizi Amministrativi – Vincenzo Mannina -
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 21/07/2024