Interpello straordinario Albo Presidenti e Scrutatori di seggio

Data:

06 Maggio 2024

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Si informa che in vista delle Elezioni Europee del 8 e 9 Giugno 2024, in via straordinaria e come richiesto dal Ministero dell'Interno con la Circolare n° 17 e n°23, è aperta momentaneamente la domanda per l'iscrizione temporanea come Presidente e Scrutatore di Seggio. Il modello del Presidente di Seggio (cliccare qui per scaricarlo), o quello dello Scrutatore (cliccare qui per scaricarlo) andrà presentato, assieme a una copia del documento di riconoscimento, presso l'ufficio protocollo del Comune di Zagarolo P.za G. Marconi 3, oppure presso la sede distaccata di Valle Martella, prendendo appuntamento sul TUPASSI, oppure inviato per PEC all'indirizzo protocollo@pec.comunedizagarolo.it entro e non oltre il 12/05/2024.

Si ricorda infine che per l'iscrizione ufficiale all'Albo dei Presidenti di Seggio le domande andranno presentate nel mese di ottobre di ogni anno, mentre quelle di Scrutatore a Novembre.

Allegati

Modulo richiesta iscrizione Presidente di Seggio Europee 2024

Modulo richiesta iscrizione Scrutatore di seggio Europee 2024

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Ufficio Segreteria

L'ufficio della segreteria comunale e responsabile della gestione e dell'organizzazione delle attività amministrative e burocratiche dell'ente locale. Le loro principali funzioni includono:

Supporto agli organi politici: Fornire assistenza ai membri degli organi politici comunali, come il Sindaco e il Consiglio Comunale, nella preparazione di documenti, nella gestione delle riunioni e nella risposta alle richieste dei cittadini.
Gestione dell'archivio: Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio comunale, garantendo la conservazione e l'accessibilità dei documenti ufficiali dell'ente.
Rapporti con il pubblico: Gestire le richieste, le segnalazioni e le istanze dei cittadini rivolte al comune, fornendo informazioni e assistenza in merito ai servizi offerti e alle procedure da seguire.
Gestione delle sedute: Organizzare le riunioni degli organi politici e amministrativi dell'ente locale, preparando l'ordine del giorno, redigendo i verbali e fornendo il supporto logistico necessario.
Gestione delle pratiche: Gestire le pratiche amministrative, comprese le autorizzazioni, le licenze, le convenzioni e le delibere adottate dagli organi comunali.
Comunicazioni interne: Assicurare la circolazione efficiente delle informazioni all'interno dell'amministrazione comunale, facilitando la comunicazione tra gli uffici e gli addetti ai lavori.

In sintesi, gli uffici della segreteria comunale svolgono un ruolo centrale nella gestione amministrativa dell'ente locale, garantendo il corretto funzionamento dell'organizzazione e il rispetto delle normative e delle procedure previste.