Ufficio Protocollo – Segreteria – Luci Votive – Servizi Scolastici

Competenze

Protocollo generale: registrazione, smistamento e archiviazione degli atti in arrivo e in partenza
Segreteria: supporto amministrativo a Sindaco, Giunta e Consiglio comunale, gestione degli atti deliberativi e determinazioni
Luci votive: gestione delle concessioni, installazioni, manutenzioni e pagamenti del servizio luci cimiteriali
Servizi scolastici: organizzazione trasporto scolastico, mensa, contributi per diritto allo studio e rapporti con gli istituti scolastici

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore I - Amministrativo

1. Gestione del personale e della struttura organizzativa

L’area amministrativa coordina tutte le attività legate al personale comunale: assunzioni, contratti, permessi, ferie, formazione continua e valutazione delle prestazioni. Garantisce inoltre un’organizzazione interna efficiente, definendo organigrammi chiari e ottimizzando l’assegnazione di mansioni e risorse umane.

2. Contabilità, bilancio e controllo di gestione

Si occupa della redazione del bilancio comunale — preventivo, consuntivo e variazioni — e della gestione della contabilità generale. Monitora la spesa pubblica, ne verifica la correttezza, effettua verifiche periodiche e controlli di bilancio per garantire trasparenza, equilibrio economico-finanziario e rispetto delle normative vigenti.

3. Appalti, contratti e servizi legali

L’area è responsabile dell’individuazione, affidamento, stipula, monitoraggio e archivio dei contratti e degli appalti pubblici, in conformità al Codice degli Appalti. Fornisce supporto legale all’amministrazione (contrattualistica, atti amministrativi) e vigila sulla regolarità delle procedure, assicurando compliance giuridica e contrattuale.

P.zza Municipio, 6 | 00020, Pisoniano (RM)