Ufficio trattamento giuridico e contrattuale

Il Settore Servizi Amministrativi svolge le seguenti competenze:

1. Affari Generali e Segreteria:
   • Verifica e gestione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali.
   • Liquidazione compensi per amministratori e gestione missioni, rimborsi spese e gettoni di presenza.
   • Supporto agli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale).
2. Archivio, Protocollo e Albo:
   • Registrazione, conservazione e gestione dei documenti ufficiali.
   • Smistamento della corrispondenza e gestione dei flussi documentali.
   • Tenuta dell'Albo pretorio e gestione delle notifiche per l'ente.
3. Relazioni con il Pubblico (URP) e Comunicazione:
   • Rilevazione dei bisogni della cittadinanza e soddisfazione rispetto ai servizi.
   • Risposta a domande e informazioni sulle attività dell'amministrazione.
   • Comunicazione istituzionale attraverso social media, sito web e altri strumenti.
4. Innovazione Tecnologica e Transizione Digitale:
   • Digitalizzazione dei servizi dell'ente e gestione delle applicazioni tecnologiche.
   • Procedure di acquisto e gestione contratti di componenti informatici e telefonici.
   • Supporto tecnico e aggiornamento del sito web e delle reti informatiche.
5. Servizi Demografici:
   • Gestione dell'anagrafe, stato civile, leva e pratiche elettorali.
   • Rilascio certificazioni e carte d'identità.
   • Statistiche demografiche e organizzazione dei censimenti.
6. Risorse Umane:
   • Gestione giuridica e contrattuale del personale, presenze/assenze, mobilità interna ed esterna.
   • Procedure di concorsi, selezioni e disciplinari.
   • Trattamento economico, previdenziale e pratiche pensionistiche.
7. Supporto al Giudice di Pace:
   • Supporto alle attività civili e penali del Giudice di Pace.
   • Gestione delle spese di funzionamento della sede.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano

Ufficio Trattamento Giuridico e Contrattuale

• Gestione del personale: Elaborazione di note e circolari, consulenza interna, e certificazioni dello stato di servizio.
• Presenze e assenze: Monitoraggio delle presenze, gestione delle assenze, e provvedimenti correlati.
• Mobilità: Gestione della mobilità interna ed esterna del personale.
• Legislazione: Studio e applicazione delle normative nazionali e regionali su trattamento economico, fiscale e previdenziale.
• Regolamenti: Predisposizione e aggiornamento di regolamenti su accesso al lavoro, orario, turni, e missioni.
• Procedure di accesso: Gestione di concorsi, selezioni, e graduatorie.
• Provvedimenti disciplinari: Istruttoria ed esecuzione dei provvedimenti disciplinari.
• Supporto e valutazione: Supporto al Nucleo di Valutazione e al Comitato Unico di Garanzia (CUG) per il Piano Triennale delle Azioni Positive.
• Visite periodiche: Organizzazione e gestione delle visite mediche e specialistiche, custodia dei dati sensibili.

Ufficio Trattamento Economico e Previdenziale

• Trattamento economico: Predisposizione e gestione di provvedimenti riguardanti il trattamento economico e la liquidazione delle paghe.
• Certificazioni economiche: Rilascio di certificazioni economico-retributive e gestione dei dati bilancio e p.e.g. relativi al personale.
• Previdenza e assistenza: Redazione di denunce previdenziali, gestione di pratiche pensionistiche, riscatto e ricongiunzione.
• Rapporti esterni: Gestione dei rapporti con enti e istituti assistenziali e previdenziali.
• Statistiche e contabilità: Redazione di statistiche economiche e del conto annuale del personale.

Ufficio del Giudice di Pace

• Supporto amministrativo: Fornisce supporto alle attività del Giudice di Pace con il personale amministrativo assegnato.
• Gestione spese: Provvede alle spese di funzionamento e alle erogazioni per il servizio giustizia.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano