Ufficio provveditorato

L'Ufficio Provveditorato gestisce la programmazione e fornitura di beni e materiali per tutti i settori comunali, cura la manutenzione e riparazione di attrezzature e autoveicoli, e gestisce il catalogo dei materiali. Coordina le forniture, gestisce l'albo dei fornitori e le utenze Enel, e si occupa delle forniture di divise e vestiario per il personale. Organizza magazzini economali e mantiene la contabilità di magazzino, assicurando una razionale distribuzione delle risorse secondo le esigenze dell'ente.

Competenze

  • Coordinamento della Programmazione dei Fabbisogni: Pianifica e gestisce le necessità di beni mobili, arredi, macchine e attrezzature per i settori e servizi comunali.
  • Gestione dei Beni e Materiali: Cura la provvista, manutenzione, riparazione e conservazione di beni e materiali diversi, inclusi autoveicoli e strumenti tecnici.
  • Albo dei Fornitori: Tiene aggiornato l'albo dei fornitori e gestisce le relative pratiche.
  • Gestione Utenze Enel: Supervisiona le utenze elettriche per gli edifici e servizi comunali.
  • Fornitura e Distribuzione di Beni: Assicura la razionale fornitura e distribuzione di beni d'uso corrente, di consumo e materiali vari per il funzionamento dei servizi comunali.
  • Catalogo dei Materiali: Gestisce e aggiorna il catalogo generale dei materiali d'uso ricorrente, stampati e arredi, e ne cura la diffusione presso i settori e servizi comunali.
  • Gestione Magazzini Economali: Organizza e gestisce i magazzini economali, mantenendo una corretta contabilità di magazzino.
  • Forniture al Personale: Gestisce le forniture di divise e vestiario per il personale comunale.
  • Servizi in Economia: Gestisce servizi e forniture che possono essere condotti in economia previa approvazione di delibere e altri atti necessari.
  • Gestione Documentale: Coordina e verifica documentazione relativa alla provvista e distribuzione di beni e servizi.
  • Supporto alla Pianificazione: Collabora con altri uffici per la pianificazione e l'allocazione delle risorse, garantendo il rispetto degli obiettivi amministrativi.
  • Monitoraggio e Reportistica: Effettua monitoraggi periodici delle forniture e dei servizi gestiti, producendo report e analisi per la supervisione dell'efficacia e dell'efficienza.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

2° Settore - Servizi Economico-Finanziari

Le competenze del Settore Servizi Economico-Finanziari includono:
  • Gestione Entrate: Cura delle pratiche relative alle entrate tributarie e extra-tributarie, applicazione dei tributi locali, gestione della morosità e recupero crediti.
  • Bilancio e Programmazione: Predisposizione, verifica e variazione dei bilanci annuali e pluriennali, redazione del Documento Unico di Programmazione (DUP), gestione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG), controllo contabile e relazioni con la Tesoreria e i Revisori dei Conti.
  • Controllo di Gestione: Verifica dello stato di attuazione degli obiettivi gestionali, redazione di report per il Sindaco e la Giunta, gestione della contabilità economica analitica e coordinamento dei rapporti con le società partecipate.
  • Provveditorato: Gestione e coordinamento dell'approvvigionamento di beni e servizi per l'ente, tenuta dell'inventario, e cura dei rapporti con i fornitori.
  • Economato: Gestione della cassa economale, controllo del magazzino, approvvigionamento di beni e servizi specifici, organizzazione di eventi e gestione delle alienazioni di beni mobili obsoleti.

Piazza Garibaldi, 1 – secondo piano

Servizio Bilancio

le competenze dettagliate del Servizio Bilancio:

Ufficio Programmazione Economico-Finanziaria

  • Predisposizione e Verifica Bilanci: Redazione, verifica e chiusura dei bilanci annuali e pluriennali del Comune.
  • Documento Unico di Programmazione (DUP): Elaborazione del DUP, fondamentale per la pianificazione delle attività e delle risorse.
  • Rendiconto di Gestione: Predisposizione del rendiconto di gestione e della documentazione correlata.
  • Piano Economico e Gestione (PEG): Predisposizione e gestione del PEG, documento che definisce gli obiettivi e le risorse per le singole aree.
  • Piano Investimenti: Elaborazione e gestione del piano degli investimenti per spese di investimento.
  • Reperimento Fondi: Determinazione delle modalità di reperimento fondi per le spese d'investimento.
  • Convenzione con Tesoreria: Elaborazione e gestione della convenzione con la tesoreria.
  • Controllo Contabile e Finanziario: Controllo degli atti dell'Ente, redazione di pareri e attestazioni.
  • Sovraintendenza Tesoreria: Supervisione del servizio di tesoreria.
  • Regolamenti di Contabilità: Predisposizione e aggiornamento dei regolamenti di contabilità.
  • Rapporti con Revisori dei Conti: Gestione dei rapporti con i Revisori dei Conti.
  • Studio Legislazione Finanziaria: Studio e applicazione della legislazione finanziaria e fiscale.
  • Consulenza Tecnica: Fornitura di consulenza tecnica agli organi dell'Ente.
  • Proposte alla Giunta: Formulazione di proposte alla Giunta su materie di competenza.
  • Contabilità Economica e Analitica: Gestione e controllo della contabilità economica e analitica.
  • Elaborazione Indicatori e Analisi Bilanci: Analisi dei bilanci e elaborazione di indicatori finanziari.
  • Reporting: Elaborazione e presentazione di report sull'andamento della gestione.
  • Verifiche Sistematiche: Esecuzione di verifiche sistematiche sull'andamento della gestione.
  • Contabilità per Istituzioni e Aziende: Gestione della contabilità per istituzioni, aziende speciali e società controllate in regime di contratto di servizio.

Ufficio Ragioneria

  • Certificazioni di Legge: Predisposizione delle certificazioni richieste dalle normative vigenti.
  • Gestione Entrate e Spese: Gestione delle entrate e spese correnti, inclusa la contabilità IVA.
  • Elenchi e Fornitori: Gestione degli elenchi e dei rapporti con i fornitori.
  • Impegni di Spesa e Mandati: Controllo e registrazione degli impegni di spesa, emissione di mandati di pagamento.
  • Scritture Contabili: Tenuta delle scritture contabili a finalità fiscale per attività commerciale.
  • Anticipazioni di Cassa: Adozione degli atti inerenti alle anticipazioni di cassa.
  • Contabilità Speciali: Tenuta della contabilità speciale presso la tesoreria provinciale.
  • Verifiche di Cassa: Esecuzione delle verifiche di cassa.
  • Entrate in Capitale e Spese da Investimenti: Gestione delle entrate in conto capitale e delle spese da investimenti.
  • Mutui e Rapporti con Istituti di Credito: Atti relativi alla contrazione dei mutui e gestione dei rapporti con istituti di credito.
  • Piani di Ammortamento: Controllo contabile dei piani di ammortamento dei mutui.

Ufficio Controllo di Gestione

  • Verifica Obiettivi Gestionali: Verifica dello stato di attuazione degli obiettivi gestionali dei P.E.G. attraverso report.
  • Report Controllo di Gestione: Predisposizione del Report del Controllo di gestione per la Corte dei Conti.
  • Contabilità Economica dei Servizi: Redazione della contabilità economica dei servizi dell'Ente per centri di costo e ricavo.
  • Caricamento Documenti Contabili: Imputazione dei documenti contabili ai centri di costo e alle voci economiche.
  • Conto Economico e Patrimonio: Predisposizione del conto economico e del conto del patrimonio in collaborazione con altri uffici.
  • Documenti Contabili Programmatici: Collaborazione alla predisposizione di documenti contabili programmatici e di rendicontazione.
  • Sensibilizzazione e Formazione: Azione di sensibilizzazione e formazione per l'efficienza e l'economicità.
  • Società Partecipate: Gestione dei rapporti con le società partecipate e con enti terzi.

Ufficio Provveditorato

  • Programmazione Fabbricati e Manutenzione: Coordinamento della programmazione dei fabbisogni e gestione dei beni mobili e attrezzature.
  • Albo dei Fornitori: Tenuta dell'albo dei fornitori.
  • Utenze Enel: Gestione delle utenze elettriche.
  • Fornitura e Distribuzione Beni: Coordinamento della fornitura e distribuzione di beni e materiali vari.
  • Catalogo Materiali: Impegno nella gestione e diffusione del catalogo generale dei materiali d'uso.
  • Gestione Magazzini Economali: Organizzazione e gestione dei magazzini economali e contabilità di magazzino.
  • Divise e Vestiario: Gestione delle forniture di divise e vestiario per il personale.

Ufficio Economato

  • Gestione Cassa Economale: Gestione della cassa economale, incluse anticipazioni e contabilità.
  • Inventario Beni Mobili: Tenuta e aggiornamento dell'inventario dei beni mobili.
  • Approvvigionamento Beni: Approvvigionamento di beni e materiali vari, gestione di spese postali e pubblicazioni.
  • Servizio Trasporto e Facchinaggio: Gestione dei servizi di trasporto e facchinaggio.
  • Addobbi e Cerimonie: Allestimento di addobbi e servizi per cerimonie e manifestazioni.
  • Alienazioni Beni Obsoleti: Gestione delle alienazioni di beni mobili e attrezzature obsolete.

Piazza Garibaldi, 1 – secondo piano

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Liliana Di Miceli

Responsabile 2° Settore – Servizio Economico-Finanziari – Liliana Di Miceli -
Liliana Di Miceli

Sede principale

Municipio

Piazza Garibaldi 1 90034, Corleone (PA)

Contatti

2° Settore - Servizi Economico-Finanziari

Piazza Garibaldi, 1 – secondo piano

Pagina aggiornata il 21/07/2024

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