Ufficio di Supporto del Sindaco
L'Ufficio di Supporto del Sindaco gestisce la segreteria tecnica e istituzionale del Sindaco, occupandosi degli affari di gabinetto, dei rapporti con organi istituzionali e media, della comunicazione esterna e del cerimoniale dell'Ente. Coordina anche la predisposizione delle sale riunioni e il trasporto per fini istituzionali. Inoltre, gestisce la comunicazione alla cittadinanza, i gemellaggi con altri Enti e le procedure per la cittadinanza onoraria, oltre a occuparsi di procedimenti politici su incarico del Sindaco.
Competenze
- Gestione Affari di Gabinetto
- Disbrigo degli affari di gabinetto del Sindaco e degli organi politici, assicurando l'efficienza e l'efficacia delle funzioni di segreteria.
- Relazioni Istituzionali e Esterne
- Gestione dei rapporti con organi istituzionali interni ed esterni, mantenendo un flusso di comunicazione chiaro e tempestivo.
- Comunicazione Istituzionale
- Coordinamento della comunicazione istituzionale esterna, inclusa la gestione dei rapporti con gli organi di informazione e la comunicazione pubblica.
- Cerimoniale dell'Ente
- Organizzazione e gestione del cerimoniale, incluse le cerimonie ufficiali e gli eventi rappresentativi dell'Ente.
- Gestione Sale Riunioni
- Predisposizione e riassetto delle sale riunioni per incontri istituzionali, garantendo la loro funzionalità e adeguatezza.
- Trasporto Istituzionale
- Organizzazione e gestione del trasporto del personale e degli amministratori per fini istituzionali, assicurando la puntualità e l'efficienza.
- Programmazione Strategica
- Cura della comunicazione e informazione alla cittadinanza riguardo alle azioni dell'Amministrazione e alla gestione dei rapporti di gemellaggio con altri Enti Locali.
- Procedimenti di Cittadinanza
- Istruttoria dei procedimenti per il conferimento di cittadinanza onoraria, assicurando il rispetto delle procedure e delle normative.
- Procedimenti Politici
- Istruttoria di procedimenti aventi valenza politica su incarico del Sindaco, gestendo le pratiche non attribuite ad altri settori.
- Supporto Decisionale
- Fornire supporto tecnico e amministrativo al Sindaco e agli organi politici per la presa di decisioni strategiche e operative.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Walter RA
Sindaco – Rà Walter -
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 21/07/2024