Ufficio Archivio di deposito, protocollo e albo

Il Settore Servizi Amministrativi svolge le seguenti competenze:

1. Affari Generali e Segreteria:
   • Verifica e gestione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali.
   • Liquidazione compensi per amministratori e gestione missioni, rimborsi spese e gettoni di presenza.
   • Supporto agli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale).
2. Archivio, Protocollo e Albo:
   • Registrazione, conservazione e gestione dei documenti ufficiali.
   • Smistamento della corrispondenza e gestione dei flussi documentali.
   • Tenuta dell'Albo pretorio e gestione delle notifiche per l'ente.
3. Relazioni con il Pubblico (URP) e Comunicazione:
   • Rilevazione dei bisogni della cittadinanza e soddisfazione rispetto ai servizi.
   • Risposta a domande e informazioni sulle attività dell'amministrazione.
   • Comunicazione istituzionale attraverso social media, sito web e altri strumenti.
4. Innovazione Tecnologica e Transizione Digitale:
   • Digitalizzazione dei servizi dell'ente e gestione delle applicazioni tecnologiche.
   • Procedure di acquisto e gestione contratti di componenti informatici e telefonici.
   • Supporto tecnico e aggiornamento del sito web e delle reti informatiche.
5. Servizi Demografici:
   • Gestione dell'anagrafe, stato civile, leva e pratiche elettorali.
   • Rilascio certificazioni e carte d'identità.
   • Statistiche demografiche e organizzazione dei censimenti.
6. Risorse Umane:
   • Gestione giuridica e contrattuale del personale, presenze/assenze, mobilità interna ed esterna.
   • Procedure di concorsi, selezioni e disciplinari.
   • Trattamento economico, previdenziale e pratiche pensionistiche.
7. Supporto al Giudice di Pace:
   • Supporto alle attività civili e penali del Giudice di Pace.
   • Gestione delle spese di funzionamento della sede.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano

1. Verifica e Gestione Atti:
   • Controllo della regolarità del procedimento di proposta, adozione ed esecutività degli atti deliberativi e dirigenziali.
   • Pubblicazione, registrazione e gestione dell’esecutività degli atti degli organi politici e delle determinazioni dirigenziali.
2. Gestione Amministratori:
   • Liquidazione dei compensi per gli amministratori.
   • Gestione delle missioni, rimborsi spese, gettoni di presenza e rimborsi ai datori di lavoro per permessi.
3. Supporto agli Organi Politici:
   • Assistenza agli organi politici dell’Ente, come Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale e Commissioni Consiliari.
   • Adempimenti connessi alle attività degli organi politici.
4. Centralino e Custodia Sede Comunale:
   • Gestione del centralino.
   • Custodia e sicurezza della sede comunale durante gli orari di apertura.
5. Gestione Archivio e Protocollo:
   • Produzione e conservazione del registro di protocollo.
   • Gestione delle operazioni di protocollo, classificazione dei documenti e smistamento della corrispondenza.
   • Aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico.
   • Predisposizione del piano di conservazione dei documenti e gestione dello scarto o trasferimento di materiale.
6. Relazioni con il Pubblico (URP):
   • Rilevazione dei bisogni e del livello di soddisfazione dei cittadini.
   • Risposta alle domande e fornitura di informazioni sui servizi erogati.
   • Comunicazione istituzionale tramite social media, sito web e altri strumenti.
7. Comunicazione Istituzionale:
   • Cura della comunicazione ufficiale dell’Ente, garantendo coerenza e chiarezza delle informazioni diffuse.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano