Segreteria Tecnica e Istituzionale del Sindaco

La Segreteria Tecnica e Istituzionale del Sindaco gestisce gli affari di gabinetto e le funzioni di segreteria per il Sindaco e gli organi politici. Cura i rapporti con organi istituzionali e le relazioni esterne, coordina la comunicazione istituzionale e i rapporti con gli organi di informazione. Si occupa del cerimoniale dell'Ente, della predisposizione e riassetto delle sale riunioni, e del trasporto per fini istituzionali.

Argomenti

Comunicazione politica

Competenze

Disbrigo Affari di Gabinetto
- Gestione e organizzazione degli affari di gabinetto del Sindaco e degli organi politici, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative e istituzionali.
Funzioni di Segreteria
- Esecuzione delle funzioni di segreteria, inclusa la gestione della corrispondenza, l’organizzazione di appuntamenti e incontri, e il supporto operativo per il Sindaco e i membri dell'organo politico.
Gestione Rapporti Istituzionali
- Cura dei rapporti con organi istituzionali interni e relazioni esterne, facilitando la comunicazione e la cooperazione tra l'Amministrazione e altre entità pubbliche e private.
Comunicazione Istituzionale
- Coordinamento della comunicazione istituzionale esterna, assicurando una rappresentazione adeguata e coerente delle attività e delle politiche dell'Ente verso il pubblico e i media.
Gestione Rapporti con Media
- Gestione dei rapporti con gli organi di informazione, organizzando conferenze stampa, rispondendo a richieste di informazioni e curando la diffusione delle notizie e comunicati stampa.
Cerimoniale dell'Ente
- Organizzazione e gestione del cerimoniale, inclusi eventi ufficiali, cerimonie e incontri rappresentativi, assicurando il rispetto dei protocolli e delle consuetudini istituzionali.
Predisposizione Sale Riunioni
- Preparazione e riassetto delle sale riunioni per incontri istituzionali, garantendo che gli spazi siano adeguatamente attrezzati e pronti per le esigenze degli eventi.
Gestione Trasporto Istituzionale
- Organizzazione del trasporto del personale e degli amministratori per fini istituzionali, assicurando la logistica e la puntualità degli spostamenti.
Supporto Operativo e Amministrativo
- Fornire supporto operativo e amministrativo per il Sindaco e l'organo politico, facilitando le attività quotidiane e le decisioni strategiche dell'Amministrazione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Sindaco

Piazza Garibaldi 1 90034, Corleone (PA)

Ufficio di Supporto del Sindaco

Gestione Affari di Gabinetto
- Disbrigo degli affari di gabinetto del Sindaco e degli organi politici, assicurando l'efficienza e l'efficacia delle funzioni di segreteria.
Relazioni Istituzionali e Esterne
- Gestione dei rapporti con organi istituzionali interni ed esterni, mantenendo un flusso di comunicazione chiaro e tempestivo.
Comunicazione Istituzionale
- Coordinamento della comunicazione istituzionale esterna, inclusa la gestione dei rapporti con gli organi di informazione e la comunicazione pubblica.
Cerimoniale dell'Ente
- Organizzazione e gestione del cerimoniale, incluse le cerimonie ufficiali e gli eventi rappresentativi dell'Ente.
Gestione Sale Riunioni
- Predisposizione e riassetto delle sale riunioni per incontri istituzionali, garantendo la loro funzionalità e adeguatezza.
Trasporto Istituzionale
- Organizzazione e gestione del trasporto del personale e degli amministratori per fini istituzionali, assicurando la puntualità e l'efficienza.
Programmazione Strategica
- Cura della comunicazione e informazione alla cittadinanza riguardo alle azioni dell'Amministrazione e alla gestione dei rapporti di gemellaggio con altri Enti Locali.
Procedimenti di Cittadinanza
- Istruttoria dei procedimenti per il conferimento di cittadinanza onoraria, assicurando il rispetto delle procedure e delle normative.
Procedimenti Politici
- Istruttoria di procedimenti aventi valenza politica su incarico del Sindaco, gestendo le pratiche non attribuite ad altri settori.
Supporto Decisionale
- Fornire supporto tecnico e amministrativo al Sindaco e agli organi politici per la presa di decisioni strategiche e operative.

Piazza Garibaldi 1 90034, Corleone (PA)

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Ciro Manasseri

Domenico Mancuso

Domenico Mancuso

Sede principale

Municipio

Piazza Garibaldi 1 90034, Corleone (PA)

Contatti

Segreteria tecnica e Istituzionale del Sindaco

Telefono: 091-84524207

Pagina aggiornata il 21/07/2024

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