Ufficio Elettorale, Statistica e Censimenti

Il Settore Servizi Amministrativi svolge le seguenti competenze:

1. Affari Generali e Segreteria:
   • Verifica e gestione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali.
   • Liquidazione compensi per amministratori e gestione missioni, rimborsi spese e gettoni di presenza.
   • Supporto agli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale).
2. Archivio, Protocollo e Albo:
   • Registrazione, conservazione e gestione dei documenti ufficiali.
   • Smistamento della corrispondenza e gestione dei flussi documentali.
   • Tenuta dell'Albo pretorio e gestione delle notifiche per l'ente.
3. Relazioni con il Pubblico (URP) e Comunicazione:
   • Rilevazione dei bisogni della cittadinanza e soddisfazione rispetto ai servizi.
   • Risposta a domande e informazioni sulle attività dell'amministrazione.
   • Comunicazione istituzionale attraverso social media, sito web e altri strumenti.
4. Innovazione Tecnologica e Transizione Digitale:
   • Digitalizzazione dei servizi dell'ente e gestione delle applicazioni tecnologiche.
   • Procedure di acquisto e gestione contratti di componenti informatici e telefonici.
   • Supporto tecnico e aggiornamento del sito web e delle reti informatiche.
5. Servizi Demografici:
   • Gestione dell'anagrafe, stato civile, leva e pratiche elettorali.
   • Rilascio certificazioni e carte d'identità.
   • Statistiche demografiche e organizzazione dei censimenti.
6. Risorse Umane:
   • Gestione giuridica e contrattuale del personale, presenze/assenze, mobilità interna ed esterna.
   • Procedure di concorsi, selezioni e disciplinari.
   • Trattamento economico, previdenziale e pratiche pensionistiche.
7. Supporto al Giudice di Pace:
   • Supporto alle attività civili e penali del Giudice di Pace.
   • Gestione delle spese di funzionamento della sede.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano

Ecco le competenze dei Servizi Demografici:

Ufficio di Anagrafe

• Gestione e Aggiornamento: Tenuta e aggiornamento dell'anagrafe della popolazione residente e dell’AIRE, inclusa l’anagrafe speciale per residenti all'estero e pensionati.
• Pratiche Immigratorie e Emigratorie: Gestione delle pratiche per immigrati, emigrati e trasferimenti interni.
• Certificazioni e Documenti: Emissione di certificazioni anagrafiche, rilascio di carte d'identità, autenticazione di copie e documenti, e dichiarazioni sostitutive ai sensi del D.P.R. 445/00.
• Variazioni e Statistiche: Registrazione delle variazioni della popolazione e cura delle statistiche di competenza.

Ufficio Elettorale, Statistica e Censimenti

• Liste Elettorali: Tenuta e revisione delle liste elettorali, aggiornamento degli Albi dei Giudici Popolari, e formazione dell’elenco degli idonei per l’ufficio di presidente di seggio elettorale e Albi Scrutatori.
• Consultazioni e Attestazioni: Organizzazione delle consultazioni elettorali e rilascio di attestazioni relative all’elettorato.
• Censimenti e Statistiche: Gestione di censimenti (agricoltura, popolazione, edifici, industria e servizi, istituzioni non-profit) e cura delle statistiche relative all'area di competenza.
• Indagini e Rilevazioni: Svolgimento di indagini e rilevazioni per conto dell'ISTAT.

Ufficio di Stato Civile e Leva

• Atti di Stato Civile: Iscrizione, trascrizione, annotazione e rettifica di atti di stato civile (nascita, matrimonio, cittadinanza, morte) e rilascio di copie e certificati.
• Registri e Verbali: Predisposizione e verifica dei registri di stato civile, redazione di indici annuali e decennali, e applicazione delle convenzioni internazionali in materia.
• Leva: Formazione delle liste di leva, precettazione, arruolamenti, ammissione, dispense e congedi anticipati, aggiornamento dei ruoli matricolari e tenuta del registro dei renitenti.
• Autenticazioni: Autenticazione di copie e documenti, e dichiarazioni sostitutive ai sensi del D.P.R. 445/2000.

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